Briefwahl-Service
für Kommunen & Unternehmen
Briefwahl leicht gemacht:
Ihr Partner für Beschaffung & Versand
Unser Full-Service-Angebot unterstützt Unternehmen und kleinere Gemeinden bei der Bearbeitung von Briefwahlanträgen. Wir entlasten Ihr Wahlteam und übernehmen den Versand der Briefwahlunterlagen an Ihre Wähler*innen – schnell, zuverlässig und effizient.
Mit langjähriger Erfahrung und optimierten Prozessen garantieren wir Ihnen eine reibungslose Abwicklung. Wir stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig und korrekt bei den Wahlberechtigten ankommen. So können Sie sich voll und ganz auf die Durchführung einer erfolgreichen Wahl konzentrieren.
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Adress-ImportWir erhalten Ihre Daten auf sicherem Wege und importieren diese. |
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Dubletten-CheckMittels Software prüfen wir die Daten auf doppelt übermittelte Datensätze. |
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Druck & KonfektionierungDie Unterlagen werden personalisiert, gedruckt und entsprechend zusammengestellt. |
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VersandDie Sendungen können täglich mit der Deutschen Post AG oder der Citipost an die Wähler*innen versendet werden. |
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KuvertierungAlle Bestandteile werden in einen entsprechenden Versandumschlag kuvertiert. |
Hand in Hand zum Ziel
Wir begleiten Sie in enger Abstimmung
Nach Erteilung des Auftrags besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Modalitäten, wie zum Beispiel den genauen Zeitrahmen und die gewünschte Übermittlungshäufigkeit. Nachdem wir die Daten der Briefwahlanträge von Ihnen auf sicherem Wege empfangen haben, personalisieren und drucken wir den Wahlschein. Anschließend konfektionieren sowie kuvertieren wir alle benötigten Bestandteile wie Stimmzettel, Briefwahlumschläge, Merkblatt und Wahlschein. Der Versand der Briefwahlunterlagen an die Wähler*innen kann täglich über die Deutsche Post AG (ggf. BZE/BZA möglich) oder die Citipost erfolgen.
Während des gesamten Produktionsprozesses werden Ihre Daten, selbstverständlich unter der strengen Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, stets vertrauensvoll behandelt. Mittels Software wird nicht nur sichergestellt, dass keine Briefwahlunterlagen doppelt produziert bzw. versendet werden, sondern es erfolgt auch eine Dokumentation der einzelnen Bearbeitungsschritte.
Ihre Vorteile
Mit der Bearbeitung der Briefwahlanträge entlasten wir nicht nur Ihr Wahlteam. Sie profitieren noch von weiteren Vorteilen:
Zeitersparnis
Viele Stunden müssen für die Vorbereitung und Koordinierung der Wahl eingeplant werden. Hierfür stehen oftmals keine zusätzlichen Mitarbeiter*innen zur Verfügung. Da hilft es sehr, wenn die Bearbeitung der Briefwahlanträge abgegeben werden kann. So kann sich voll und ganz auf die Einhaltung der gesetzlichen Termine konzentriert werden.
Automatisierte Verarbeitung
Die Briefwahlanträge werden bei uns automatisiert verarbeitet. So kann sichergesetellt werden, dass die Zusendung der Briefwahlunterlagen zeitnah erfolgt und keine Unterlagen doppelt versendet werden.
Dokumentation
Die einzelnen Produktionsprozesse werden zur leichten Nachvollziehbarkeit digital von uns dokumentiert. So kann stets nachvollzogen werden, wann die jeweiligen Adressdaten empfangen, verarbeitet oder versendet worden sind.
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Verlagshaus Stadthagen
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