Briefwahl-Service
für Kommunen & Unternehmen
Briefwahl leicht gemacht:
Ihr Partner für Beschaffung & Versand
Unser Full-Service-Angebot unterstützt kleinere Gemeinden und Unternehmen bei der Bearbeitung von Briefwahlanträgen. Wir entlasten Ihr Wahlteam und übernehmen den Versand der Briefwahlunterlagen an Ihre Wähler*innen – schnell, zuverlässig und effizient.
Mit langjähriger Erfahrung und optimierten Prozessen garantieren wir Ihnen eine reibungslose Abwicklung. Wir stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig und korrekt bei den Wahlberechtigten ankommen. So können Sie sich voll und ganz auf die Durchführung einer erfolgreichen Wahl konzentrieren.
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Hier finden Sie alle Informationen zu unserem Briefwahl-Service.
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1) Adress-ImportWir erhalten Ihre Daten auf sicherem Wege und importieren diese. |
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2) Dubletten-CheckMittels Software prüfen wir die Daten auf doppelt übermittelte Datensätze. |
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3) Druck & KonfektionierungDie Unterlagen werden personalisiert, gedruckt und entsprechend zusammengestellt. |
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5) VersandDie Sendungen können täglich mit der Deutschen Post AG oder der Citipost an die Wähler*innen versendet werden. |
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4) KuvertierungAlle Bestandteile werden in einen entsprechenden Versandumschlag kuvertiert. |
Hand in Hand zum Ziel
Wir begleiten Sie in enger Abstimmung
Nach Erteilung des Auftrags besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Modalitäten, wie zum Beispiel den genauen Zeitrahmen und die gewünschte Übermittlungshäufigkeit. Nachdem wir die Daten der Briefwahlanträge von Ihnen auf sicherem Wege empfangen haben, personalisieren und drucken wir den Wahlschein. Anschließend konfektionieren sowie kuvertieren wir alle benötigten Bestandteile wie Stimmzettel, Briefwahlumschläge, Merkblatt und Wahlschein. Der Versand der Briefwahlunterlagen an die Wähler*innen kann täglich über die Deutsche Post AG (ggf. BZE/BZA möglich) oder die Citipost erfolgen.
Während des gesamten Produktionsprozesses werden Ihre Daten, selbstverständlich unter der strengen Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben, stets vertrauensvoll behandelt. Mittels Software wird nicht nur sichergestellt, dass keine Briefwahlunterlagen doppelt produziert bzw. versendet werden, sondern es erfolgt auch eine Dokumentation der einzelnen Bearbeitungsschritte.
Ihre Vorteile
Mit der Bearbeitung der Briefwahlanträge entlasten wir nicht nur Ihr Wahlteam. Sie profitieren noch von weiteren Vorteilen:
Dokumentation
Die einzelnen Produktionsprozesse dokumentieren wir zur leichten Nachvollziehbarkeit digital. So lässt sich stets überprüfen, wann die jeweiligen Adressdaten empfangen, verarbeitet oder versendet worden sind.
Automatisierte Verarbeitung
Die Briefwahlanträge werden bei uns automatisiert verarbeitet. So stellen wir sicher, dass die Zusendung der Briefwahlunterlagen zeitnah erfolgt und keine Unterlagen doppelt versendet werden.
Zeitersparnis
Viele Stunden sind für die Vorbereitung und Koordinierung der Wahl einzuplanen. Hierfür steht oftmals kein zusätzliches Personal zur Verfügung. Indem Sie die Bearbeitung der Briefwahlanträge an einen Dienstleister abgeben, können Sie sich ganz auf die Einhaltung der gesetzlichen Termine konzentrieren.
Briefwahl-Service für Kommunen
Professionell – gemäß den Vorgaben der Wahlordnung
Benötigen Sie Wahlunterlagen für Kommunalwahlen, Landtagswahlen, Bundestagswahlen oder Europawahlen? Die Wahlordnung legt genau fest, wie diese beschaffen und gestaltet sein sollen. Wir kennen uns aus und erstellen für Ihr Wahlamt Stimmzettelumschläge, Wahlbriefumschläge, Versandhüllen, Stimmzettel u.v.m. – natürlich wahlrechtskonform und in der vorgeschriebenen Qualität.
Profitieren von automatisierten Prozessen
Wir setzen uns dafür ein, dass Ihre Wahl so effizient wie möglich verläuft. Als Partner der Deutschen Post empfehlen wir Ihnen den Service ResponsePlus zu nutzen, mit dem Briefsendungen automatisiert erfasst und verarbeitet werden. Dies reduziert für Sie Zeitaufwand und Kosten und ermöglicht Ihnen eine präzise und einfache Auswertung der Kampagne. Gerne beraten wir Sie persönlich zu allen Details.
KontaktBriefwahl-Service für Unternehmen
Sicher & effizient
Planen Sie eine Betriebsratswahl, Personalratswahl, Aufsichtsratswahl oder Aktionärsabstimmung? Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Wahlverfahren effizient, rechtssicher und für alle Beteiligten zugänglich zu gestalten. Hier helfen wir Ihnen mit unserem Briefwahl-Service gerne weiter und unterstützen Sie von der Planung bis zum Versand der Wahlunterlagen an Ihre Mitarbeiter oder Aktionäre - egal bei welcher Wahl!
Fertigung nach Ihren Wünschen
Anders als öffentliche Wahlen unterliegen betriebliche Wahlen keinen behördlichen Vorschriften. Die Organisation erfolgt durch den Wahlvorstand, der – im gesetzlichen Rahmen – relativ frei über die Bestandteile und Gestaltung der Wahlunterlagen entscheiden kann.
Wir fertigen Wahlunterlagen individuell nach Ihren Wünschen und begleiten Sie gerne bei der Planung: Sie können Wahlunterlagen aus unseren Vorlagen wählen, diese für Ihre Wahl anpassen oder uns Ihre eigenen Vorlagen zur Produktion übermitteln. Haben Sie Fragen zu unserem Briefwahl-Service oder wünschen Sie eine persönliche Beratung? Wir sind gerne für Sie da.
So oder ähnlich könnten Ihre Wahlunterlagen aussehen
Wählen Sie aus unseren Druckvorlagen
Wahlausstattung aus einer Hand
Benötigen Sie Wahlmöbel zur Ausstattung Ihrer Wahllokale? Wir liefern Ihnen gerne wahlrechtskonforme Urnen und Wahlkabinen. Diese können Sie in unserem Store wahlmoebel.de auch ganz einfach online bestellen.
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